Рішення про офіційну фіксацію рекордів України приймає Експертна рада національного проєкту «Книга рекордів України». Експертна рада розглядає отримані заявки на встановлення рекорду та за результатами експертизи виносить колективне обгрунтоване рішення про відхилення/схвалення заявки, визначає оптимальну дату фіксації рекорду. Експерти «Книги рекордів України» забезпечують заявника консультаціями з підбору та формуванню профільної Експертної комісії для фіксації рекорду в день дійства.
Поточну реалізацію національного проєкту «Книги рекордів України» здійснює Редакційна рада:
керівник редакційної ради Національного проєкту «Книга рекордів України»
директор Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
офіційний представник Національного проєкту «Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
експерт Національного проєкту
«Книга рекордів України»
керівник digital-платформи Національного проєкту «Книга рекордів України»